sc Heerenveen is per 1 februari op zoek naar een:

Functie omschrijving
Als Coördinator Akademy ben jij de spin in het web van onze Akademy. Je vervult een coördinerende én uitvoerende rol in alle randvoorwaarden, een ondersteunende maar essentiële rol binnen de Akademy. Je bent een stabiele factor en een verbindende schakel tussen de verschillende afdelingen en collega's.

Je houdt van organiseren, structureren, administreren en communiceren. Tijdens de voetbalweek ben je flexibel inzetbaar, neem je initiatieven en draai jij je hand niet om voor praktische taken. Oftewel, je bent een aanpakker en steekt graag de handen uit de mouwen. Daarnaast ben je gastheer/vrouw, een van de eerste aanspreekpunten binnen de Akademy en vertegenwoordig je sc Heerenveen.

In een multidisciplinair team lever je een cruciale bijdrage aan de ontwikkeling van jonge voetballers. Je werkt nauw samen met de Hoofd Akademy, managementassistente voetbalzaken, de trainer/coaches en specialisten. Ook geef je leiding aan alle vrijwilligers binnen de Akademy. Binnen de club werk je samen met collega’s van de afdelingen HR, facilitair, ticketing, MVO, financiën, marketing & communicatie en commercie.

Wat ga je doen?

• Coördineren van wedstrijdzaken; inclusief het inplannen en communiceren met amateurverenigingen en accommodaties.
• Coördineren van scheidsrechterzaken.
• Communiceren over facilitaire- en accommodatiezaken.
• Coördineren en communiceren met facilitaire partners, zoals bijvoorbeeld Sportstad Heerenveen, vv Heerenveen en Udiros.
• Contact onderhouden met externe partners, zoals amateurverenigingen.
• Beheren en organiseren van het spelersvolgsysteem.
• Communiceren en organiseren van gastgezinnen en/of andere huisvesting.
• Plaatsen en begeleiden van (oudere) jeugdspelers bij het intakeproces richting club, school en gastgezin.
• Beheren van budgetten; o.a. het fiatteren van facturen.
• Benutten van de Akademy op commercieel gebied.
• Coördineren van het vervoer.
• Organiseren en voorzitten van de ouderadviescommissie en ouderklankbordgroep.
• Werven, begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers zoals chauffeurs, teammanagers, assistent-scheidsrechters, gastvrouwen/ -heren, gastgezinnen en vrijwillige scouts.
• Communiceren over ontwikkelingen middels nieuwsbrieven.
• Organiseren van alle kleding.
• Verwerken van administratieve gegevens.
• Organiseren van teamuitjes.
• Aanspreekbaar zijn voor eenieder, met name collega’s en ouders voor alle rand voorwaardelijke zaken.
• Rapporteren aan de Hoofd Akademy.

Invulling
Het betreft een fulltime functie waarbij je vaste werkdagen zijn op maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag en zaterdag. Bij doordeweekse avondwedstrijden wordt jouw aanwezigheid eveneens verwacht. Deze uren kunnen worden gecompenseerd.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde relevante HBO opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende rol
• Vermogen om te schakelen tussen strategisch denken en praktisch handelen
• Affiniteit met voetbal en jeugd

Competenties

• Mondelinge communicatie Nederlands/Engels
• Schriftelijke communicatie Nederlands/Engels
• Coördineren
• Organiseren
• Representeren
• Verbinden
• Plannen en organiseren
• Initiatief nemen
• Structureren
• Administreren
• Flexibel

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie bij een ambitieuze Eredivisieclub
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in een professionele voetbalomgeving
• Een betrokken, energiek en gepassioneerd team
• Toegang tot wedstrijden van het eerste elftal
• Salaris tussen € 3.200,- en € 3.800,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring

Meer informatie?
Bel of mail met Suzanne de Vries (HR manager), via tel 0513-612100 of suzanne.de.vries@sc-heerenveen.nl.

Solliciteren?
Leuk, we zijn benieuwd naar jou! Stuur je schriftelijke reactie voorzien van CV vóór 24 januari 2025 naar vacatures@sc-heerenveen.nl.