Vacature: Management assistent

Management assistent

32 uur per week


Wij zijn sc Heerenveen, een prachtige voetbalclub met een rijke historie. Wij willen
mei-inoar foarút en daar hebben we jouw vaardigheden bij nodig. Voor onze commerciële afdeling zijn wij per direct op zoek naar een management assistent.

Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen in de hectiek en vind jij het prettig om processen in goede banen te leiden of te verbeteren? Dan leren wij jou graag kennen!

Wat wordt jouw rol bij sc Heerenveen?

Als management assistent bij sc Heerenveen zorg jij voor een belangrijke ondersteuning voor de commercieel manager en het commerciële team. Je voert samen met de commercieel manager gesprekken met o.a. zakelijk partners en interne afdelingen over commerciële aangelegenheden en zorgt voor de voorbereidingen hierin en de administratieve ondersteuning hiervan. Je draagt zorg voor de opvolging van de actiepunten welke voortkomen uit de zakelijk gesprekken of interne overleggen.

Ook het contractbeheer ten aanzien van onze zakelijke relaties valt binnen jouw takenpakket. Voor de commercieel manager en de afdeling ben je een echte sparringpartner, je denkt op projectmatige basis mee over campagnes. Je bewaakt (mede) het budget voor de afdeling en stelt managementrapportages op over de voortgang van de activiteiten. Ook verwachten we dat jij verbeteringen in de werkmethoden en procedures signaleert en aandraagt waardoor we kwaliteitsverbetering van de dienstverlening kunnen creëren.

Tijdens wedstrijden en overige (netwerk) bijeenkomsten van sc Heerenveen ondersteun je je commerciële collega’s met jouw organisatiekwaliteiten. Kortom, je bent een echte spin in het web!

Hiervoor moet je naar ons idee onder andere over de volgende persoonskenmerken beschikken:

  • integer
  • resultaatgericht
  • accuraat
  • stressbestendig
  • flexibel
  • toont initiatief

Wat breng jij mee?

  • Je beschikt over een afgeronde secretarieel-administratieve, of opleiding tot managementassistent;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring als Management Assistent (of verglijkbare functie) in een dynamische omgeving;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beschikt over goede contactuele eigenschappen om contacten te onderhouden;
  • Je bent altijd op zoek naar verbetering, kunt goed luisteren, weet wanneer je in actie moet komen en houdt van meedenken;
  • Je kunt vlot schakelen tussen de diverse werkzaamheden, prioriteiten stellen en staat stevig in je schoenen;
  • Je bent flexibel inzetbaar en vindt het geen probleem om indien nodig in de avond of het weekend te werken;
  • Je bent een echte teamplayer die haar/zijn eigen taken niet uit het oog verliest.

Wat bieden wij jou

  • Een unieke functie in een dynamische werkomgeving bij de mooiste club van Nederland;
  • Een marktconform salaris;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een prettige en informele werksfeer.

Solliciteren?
Leuk, we zijn benieuwd naar jou! Stuur je schriftelijke reactie voorzien van CV vóór 1 september 2022 naar vacatures@sc-heerenveen.nl.

Informatie
Bel of mail met Suzanne de Vries (HR manager), via tel 0513-612100 of suzanne.de.vries@sc-heerenveen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.